Datenschutzhinweise zum Schulungsportal
Verantwortlicher und Kontakt
Metzgerei Häfner GmbH
Stettfelder Str. 1
97500 Ebelsbach
Geschäftsführung: Peter Häfner
E-Mail: info@metzgerei-haefner.de · Telefon: 09522-7085478
Datenschutzkontakt: Metzgerei Häfner GmbH, Geschäftsführung
Stettfelder Str. 1, 97500 Ebelsbach
E-Mail: info@metzgerei-haefner.de
Telefon: 09522-7085478
Daten und Zwecke
Das Portal dient der Durchführung betrieblicher Schulungen, der Verwaltung von Fristen und der Dokumentation von Unterweisungen. Gespeichert werden Personalnummer, Name, Benutzername, Rolle, Kontostatus, Filiale, Tätigkeit, Eintritt und Austritt sowie administrative Notizen und optional eine E-Mail-Adresse für den Nachweisversand. Nach erfolgreicher Prüfung und verbindlicher Abschlussbestätigung kann der PDF-Nachweis an die hinterlegte und für den Versand freigegebene Adresse versandt werden. Versandauftrag, Status, Versuche und Zeitpunkt der Annahme durch den Mailserver werden gespeichert. Der Versand ist optional; der Nachweis bleibt im Portal verfügbar. Kennwörter werden als gesalzener Prüfwert gespeichert. Sitzungen und Anmeldeversuche dienen der Zugangssicherheit.
Bei Schulungen werden Inhalt und Version, Beginn, Lernfortschritt, gewählte Quizantworten, Ergebnisse, Prüfungsversuche, serverseitige Seitenzeiten, näherungsweise aktive Bearbeitungsdauer, Abschlussbestätigung, Rückfragen und Fälligkeiten gespeichert. Berechtigte Administratoren können den Fortschritt und die Nachweise einsehen und PDFs erzeugen. Audit- und Sicherheitsprotokolle enthalten Zeitpunkt, handelndes Konto, Aktion und gegebenenfalls IP-Adresse. Bearbeitungsdauer ist ein technischer Näherungswert und kein Beleg für Aufmerksamkeit oder Arbeitsleistung.
Rechtsgrundlagen
[Angabe durch Betreiber ergänzen]
Zugriff und Dienstleister
Peter Häfner ist der einzige betriebliche Administrator. Beschäftigte sehen ausschließlich ihre eigenen Schulungsdaten und Nachweise. Technische Dienstleister verarbeiten Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Leistung; beim E-Mail-Versand erhält der eingerichtete Mailanbieter die Empfängeradresse, die Nachricht und den PDF-Nachweis. Die Mailanbieter der Empfänger verarbeiten die Nachricht entsprechend ihren Bedingungen.
[Angabe durch Betreiber ergänzen]
Drittlandübermittlungen
[Angabe durch Betreiber ergänzen]
Speicherdauer und Löschung
Zugänge werden bei Austritt deaktiviert. Nicht mehr benötigte Profilangaben werden spätestens 90 Tage nach Austritt auf Löschung geprüft; die erforderliche Zuordnung zu aufbewahrten Nachweisen bleibt erhalten. Schulungsnachweise werden während der Beschäftigung aufbewahrt und spätestens zum Ende des dritten auf den Austritt folgenden Kalenderjahres auf Löschung geprüft. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, behördliche Prüfungen und erforderliche Sicherung konkreter Rechtsansprüche können eine längere Aufbewahrung erfordern; solche Ausnahmen werden dokumentiert und jährlich erneut geprüft. Insbesondere müssen die nach § 43 Abs. 5 IfSG maßgeblichen Unterlagen verfügbar bleiben. Unfertige Lernläufe werden nach 90 Tagen ohne Aktivität auf Fortführung oder Löschung geprüft. Für personenbezogene Sicherheitsereignisse gilt eine Regelfrist von 90 Tagen zur Prüfung auf Löschung beziehungsweise Anonymisierung; nachweisrelevante Ereignisse und erforderliche Vorfallaufklärung sind ausgenommen. Diese Regeln sind Prüf- und Löschkriterien, keine pauschalen gesetzlichen Mindestfristen. Die Prüfung und erforderliche Löschung erfolgen durch den Administrator; es erfolgt keine ungeprüfte automatische Löschung. Das Portal behält bis zu 30 automatische tägliche Sicherungen. Sonder- und manuelle Sicherungen werden gesondert geprüft. Uberspace hält nach seiner Dokumentation tägliche Sicherungen für sieben Tage und wöchentliche Sicherungen für sieben Wochen vor. Sicherungen dienen ausschließlich der Wiederherstellung; bei einer Wiederherstellung müssen bereits erfolgte Löschungen erneut angewandt werden. Außerhalb des Portals abgelegte PDF-Nachweise sind in die Prüfung einzubeziehen.
Erforderliche Cookies
Das Portal setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies für Anmeldung, Sitzung und Schutz des Anmeldeformulars. Der Anmeldeschutz gilt höchstens 15 Minuten; die Sitzung höchstens 8 Stunden und endet serverseitig nach 30 Minuten ohne Aktivität (bei abweichender Betriebskonfiguration gelten die in der Anmeldung angezeigten Werte). Abmelden beendet die Sitzung sofort. Es gibt keine Tracking-, Werbe- oder Analytics-Cookies und keine externen Schriften oder Analyseskripte. Etwaige Cookies und Protokolle des vorgeschalteten Zugangsdienstleisters sind in den Betreiberangaben zu erläutern.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung sowie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht. Eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich hierzu an den angegebenen Datenschutzkontakt. Beschwerde ist bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde möglich.
Zuständige Aufsicht: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Kontakt und Online-Beschwerde: https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html
Bereitstellung und Entscheidungen
[Angabe durch Betreiber ergänzen]
Die Quizauswertung und die Anzeige von Fristen erfolgen automatisch. Das Portal trifft keine automatisierte Personalentscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Rückfragen werden persönlich durch die zuständigen Verantwortlichen geklärt.